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LE APP NOTE TAKER: A PRENDERE APPUNTI È L’AI
Prendere appunti durante le riunioni online è un problema? Con le app AI di trascrizione automatica, il lavoro ‘sporco’ viene svolto dall’intelligenza artificiale! I tool AI che ti presentiamo non hanno solo la funzione di note taker: sono in grado di trascrivere il parlato multilingue (dal vivo e da file caricati), di creare sintesi ed elenchi dei punti chiave (taggati), di condividere note con il team, di rendere la tua esperienza in call molto più fluida e produttiva rispetto al passato. E si integrano con CRM e app di videoconferenza come Google Meet, Microsoft Teams, Zoom.
Contenuti
Circleback: il notetaker AI che trascrive riunioni, assegna task e aggiorna il CRM
Circleback | Circleback | https://circleback.ai/ | Circleback è l’assistente AI per le riunioni che ti libera dall’ansia da appunti: si collega al tuo calendario, entra nelle call su Zoom, Google Meet, Teams e Slack Huddle e pochi minuti dopo la fine ti invia note strutturate, action item assegnati per nome e una trascrizione precisa al 95% in oltre 100 lingue. La funzione più potente sono le automazioni post-meeting: puoi configurarle per aggiornare HubSpot, Salesforce, Notion o Attio o inviare il riassunto su un canale Slack specifico. L’assistente AI risponde a domande sui meeting passati, citando la fonte esatta. Funziona anche per riunioni in presenza, via app mobile o desktop. Piano gratuito: No; prova gratuita disponibile senza carta di credito. Richiede registrazione.
Fathom AI: il notetaker intelligente per riunioni su Zoom, Meet e Teams
Fathom AI | Fathom | https://www.fathom.video | Fathom AI è un assistente virtuale che trasforma ogni riunione in un flusso di informazioni strutturate e subito utilizzabili. Compatibile con Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, registra e trascrive le conversazioni in tempo reale, evidenziando automaticamente i momenti chiave e generando riepiloghi pronti in meno di 30 secondi. Puoi condividere clip video specifici per dare contesto ai tuoi team, sincronizzare note e task direttamente nel CRM e interagire con le registrazioni grazie alla funzione “Ask Fathom”. Ideale per chi vuole dire addio agli appunti manuali e risparmiare fino a 20 minuti per meeting. Piano gratuito: Sì (versione free disponibile per sempre, con accesso completo alle funzionalità principali).
Fireflies.ai: il notetaker AI che trascrive, riassume e interroga riunioni con AskFred
Fireflies.ai | Fireflies.ai | https://fireflies.ai/ | Fireflies.ai è uno degli assistenti AI per le riunioni più diffusi al mondo: si unisce automaticamente alle call su Zoom, Google Meet, Teams e Slack Huddle, trascrive in tempo reale in oltre 100 lingue e invia note strutturate con action item, keyword tracking e sentiment analysis pochi minuti dopo la fine. La funzione più interessante è AskFred, un assistente AI conversazionale potenziato da Perplexity, che permette di interrogare qualsiasi meeting passato e fare ricerche web in tempo reale durante la call. Integra Salesforce, HubSpot, Slack, Zapier e oltre 60 strumenti. Piano gratuito: Sì, con 800 minuti di storage e trascrizioni limitate; il piano Pro offre trascrizioni illimitate e integrazioni CRM. Richiede registrazione.
Granola: il collega AI che prende appunti nelle tue riunioni
Granola | Granola | https://www.granola.so | Granola è una web app progettata per trasformare le riunioni in conoscenza strutturata e facilmente accessibile. Registra, trascrive e sintetizza automaticamente le conversazioni, evidenziando i punti salienti e assegnando tag intelligenti per facilitare la ricerca e la categorizzazione. Ogni meeting diventa così una fonte di dati consultabile, utile per il follow-up e la collaborazione tra team. Granola si integra con Zoom, Google Meet e altri strumenti, permettendo di condividere note, assegnare task e mantenere allineato il team anche dopo la call. Perfetta per chi partecipa a molte riunioni e vuole evitare la dispersione di informazioni. Piano gratuito: Sì (include 10 riunioni al mese e accesso alle funzioni base di trascrizione e sintesi).
Krisp: l’assistente AI per riunioni senza rumore, con trascrizioni automatiche
Krisp | Krisp.ai | https://krisp.ai/ | Krisp è un’app AI che migliora la qualità delle riunioni online grazie alla cancellazione del rumore in tempo reale e a funzionalità avanzate di assistenza vocale. Krisp elimina infatti rumori di fondo, voci indesiderate ed eco, garantendo conversazioni cristalline su qualsiasi piattaforma di videoconferenza. Offre, inoltre, trascrizioni automatiche, sintesi degli incontri, registrazione audio e video e identificazione degli action items. Compatibile con oltre 800 app di comunicazione, include la conversione dell’accento in tempo reale, funzione utile a call center e team internazionali; e funziona sia lato client che server, con SDK dedicati per integrazioni personalizzate. Piano gratuito: Sì, con accesso completo per 7 giorni; poi disponibile piano free limitato per utenti singoli.
Notta AI: trascrizione e riassunti automatici per audio, video e riunioni
Notta | Notta.ai | https://www.notta.ai/it | Con Notta puoi trasformare audio e video in testo scritto (verbali, note di meeting e trascrizioni letterali), in tempo reale o da file registrati. Notta riconosce fino a 58 lingue, distingue gli speaker e genera riassunti automatici con punti chiave, decisioni e azioni da intraprendere. Puoi registrare riunioni live, collegare Zoom, Google Meet o Teams per trascrivere le call, caricare file MP3, MP4, WAV e altri formati per ottenere una trascrizione in pochi minuti, modificabile ed esportabile in TXT, DOCX, PDF o SRT. Notta supporta anche traduzioni in più lingue e permette di esportare le note e condividerle in tool come Slack, Notion o Salesforceni. Piano gratuito: Sì, con 120 minuti di trascrizione mensile gratuita previa registrazione.
Noty.ai: il meeting assistant AI per Google Meet e Zoom che trasforma ogni call in task
Noty.ai | Noty.ai | https://noty.ai/ | Noty.ai è l’assistente AI per le riunioni che si integra in Google Meet e Zoom e trascrive le call in tempo reale, trasformandole in sommari, action item, decisioni chiave ed email di follow-up. Il motore ChatGPT integrato struttura le informazioni in quattro formati distinti (riassunto generale, task, decisioni e punti salienti); i workspace e le cartelle per i progetti permettono di organizzare le note nel tempo, condividerle con il team e creare una memoria aziendale strutturata. Noty è particolarmente apprezzato dai team DevOps e dalle agenzie di customer success. Piano gratuito: Sì, con 10 riunioni/mese; il piano a pagamento parte da $19,99/mese. Richiede registrazione.
Otter.ai: la trascrizione AI che dà voce alla tua produttività
Otter.ai | Otter | https://otter.ai | Otter.ai è una potente web app AI che trascrive conversazioni vocali in tempo reale, trasformando riunioni, interviste e lezioni in testi ricercabili, condivisibili e sintetizzati in automatico. Otter evidenzia i punti salienti, genera riepiloghi e identifica azioni da intraprendere; compatibile con Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, può essere integrato con il calendario per partecipare automaticamente alle call e trascriverle. Otter supporta anche l’upload di file audio e video, inclusi contenuti da YouTube e Dropbox, e offre funzionalità avanzate come la sincronizzazione audio-testo, la chat AI sui transcript e la condivisione tramite link o gruppi. Piano gratuito: Sì (include trascrizioni in tempo reale, sintesi automatica e accesso via web e app mobile).
Supernormal: note di meeting automatiche e azioni generate dall’AI
Supernormal | Supernormal | https://www.supernormal.com/ | Supernormal, grazie all’AI, trasforma ogni call o riunione online in note intelligenti, azioni e report senza che tu debba prendere appunti. Trascrive infatti in tempo reale conversazioni in oltre 60 lingue su Zoom, Google Meet e Teams e produce riassunti, punti chiave, decisioni e task assegnati. Offre, inoltre, template personalizzabili per vari tipi di meeting (vendite, onboarding, HR) e integrazioni con Slack, CRM e strumenti di project management, per dare esecuzione ai follow-up. Pensato per creare trasparenza, ridurre incomprensioni post-riunione e aumentare la produttività del team, Supernormal ti permette di delegare all’AI i dettagli e concentrarti sull’essenziale. Piano gratuito: Sì, piano Starter gratuito con registrazione e limiti di minuti archival.
Immagini di Alexandra_Koch da Pixabay (edited)